Нюансы удержания алиментов и образец заявления в бухгалтерию » Женский сайт. Полезные советы для женщин
» » Нюансы удержания алиментов и образец заявления в бухгалтерию

Нюансы удержания алиментов и образец заявления в бухгалтерию

Обязанность содержать детей регламентируется для родителей Семейным кодексом РФ. Закон гласит, что допустимо перечисление алиментов по решению суда или согласно с условиями договора между родителями. Зачастую деньги перечисляются лично плательщиком, но также алименты могут рассчитываться и перечисляться работодателем, если сотрудник подал заявление на удержание алиментов в бухгалтерию, образец которого поможет не допустить неточностей, ведущих к ошибкам в расчетах и перечислениях.

Документальное оформление удержания

Для того чтобы работодатель перечислял алименты непосредственно сразу после уплаты налогов с доходов сотрудника, а уже после выдавал ему остаток средств, необходимо подать в бухгалтерию:

  • заявление работника;
  • основание для начисления;
  • реквизиты получателя.
Образец заявления для удержания денег

Удержание алиментов из заработной платы происходит в размере, определенном документом-основанием. Кроме этого, законодательно закреплен перечень иных доходов, кроме зарплаты, с которых начисляют деньги на ребенка.

Виды оснований для бухгалтера

Как обозначалось, бухгалтерия производит расчет и перечисление содержания на ребенка с получаемых доходов алиментоплательщика на базе заявления и документального обоснования. Закон определяет три вида оснований для этого:

  1. Судебный приказ.
  2. Исполнительный лист.
  3. Соглашение об уплате.

В случае с исполнительным листом или судебным приказом допустимо отсутствие прошения от работника, так как начисления происходят принудительно. В варианте, когда платятся деньги добровольно, то есть по соглашению, осуществляется удержание алиментов по заявлению работника. При принудительном взыскании подать соответствующее заявление, образец которого размещен ниже, имеет право и получатель алиментов.

База для расчета суммы алиментов

Образец заявления от получателя

Начисление алиментных сумм производится со всех доходов плательщика, определенных в Перечне. Если кратко, то это все виды заработка, кроме денежной компенсации:

  • командировочных;
  • лечения;
  • изнашиваемости рабочего обмундирования;
  • за перевод в иную местность.

Также не проводится удержание содержания на ребенка с денег, полученных как единоразовая материальная помощь из бюджета, например, при стихийных бедствиях. Многие заблуждаются, считая, что удержание алиментов с больничного листа не бывает. Это не так, с «больничного» и, к примеру, с выплат по безработице, алименты начисляются. Базой для расчета исходной суммы выступает чистый доход плательщика, то есть, после оплаты всех иных отчислений, таких как налоги или сборы.

Добровольный путь осуществления выплат

Если плательщик не противится выполнению своих обязательств перед ребенком и готов оплачивать алименты, то самым оптимальным и менее затратным по времени и ресурсам, будет вариант с подписанием добровольного соглашения. Договор составляется между родителями малыша, при условии, что они достигли согласия, и пункты соглашения соответствуют закону. Для признания соглашения действительным необходимо, чтобы оно было:

  1. Подписано лично родителями.
  2. Отражало интересы обеих сторон и ребенка.
  3. Не нарушало права несовершеннолетнего.
  4. Было оформлено нотариально.

Также важно, чтобы суммы выплат были не меньше тех, которые бы полагались по закону. Напомним, что в процентном варианте оплаты алиментов минимальные пороги таковы:

  • ¼ на одного;
  • ⅓ на двоих;
  • ½ на троих и более.

Заявление об удержании алиментов, образец которого размещен вначале статьи, должно быть написано и подано лично плательщиком в бухгалтерию работодателя и содержать такую информацию:

  • данные получателя;
  • данные о ребенке, включая возраст;
  • форма и реквизиты для перечисления;
  • вид и сумма выплат;
  • срок и порядок удержания;
  • исходная дата для начала отчислений.

В заявление может быть указана как процентная форма расчета, так и выплата в твердой денежной сумме. Также обязательно обозначить частоту перечисления денег. Расходы непосредственно по отправке денег, например, услуги почты или банка, возлагаются на плательщика, а не на работодателя.

Судебный порядок взыскания алиментов

Образец заявления на удержания по решению суда

При отсутствии у ответчика (алиментоплательщика) желания по доброй воле исполнять родительские обязательства, удержание алиментов происходит в принудительном порядке. Как известно, правом обязать гражданина что-либо выполнять обладает суд, поэтому для взыскания алиментов с нерадивого отца (или матери) необходимо второму родителю (попечителю) обратиться в суд с иском.

На текущий момент российское законодательство имеет два варианта судебного решения вопроса об уплате алиментов. Это может быть судебный приказ либо исполнительный лист. Первый — более простой, упрощенный путь получения законных денег на содержание ребенка.

Применяется он тогда, когда известно местонахождение ответчика, его доходы и место работы. Также при вынесении судебного приказа учитывается фактор отсутствия возражений со стороны ответчика. В противном случае проходит стандартный судебный процесс, по итогам которого выносится решение суда и выдается исполнительный лист.

После завершения суда истец получает исполнительный лист, дающий право обратиться к приставам. Непосредственно сам исполнительный лист обязывает бухгалтерию алиментоплательщика взыскивать деньги и перечислять получателю. Но во избежание образования задолженности, плательщик алиментов может самостоятельно подать заявление об удержании на основании решения суда.

Ответственность работодателя при удержании алиментных выплат

Право и обязанность рассчитывать и удерживать алименты с работника в пользу третьего лица, появляется у бухгалтерии работодателя сразу после получения заявления от работника или исполнительного листа. Удержание алиментов по исполнительному листу не нуждается в иных документальных обоснованиях, кроме самого листа. То есть, не нужно выносить отдельных локальных актов на предприятии, чтобы наделить бухгалтера правом удержать деньги с сотрудника.

За невыполнение обязанности удерживать алименты бухгалтеру грозит уголовная ответственность. Регламентируется она ст. 315 УК РФ. Санкции за преступление таковы:

  • штраф до 200 тыс. руб.;
  • принудительные работы (до 24 месяцев);
  • арест (до 180 дней);
  • обязательные работы (480 часов);
  • лишение свободы (до 2 лет);
  • запрет занимать должность.

Как видно, перечень довольно обширный. Разнообразие санкций обусловлено тем, что тяжесть преступления может быть различной. Наиболее распространенная форма ответственности на основании судебной практики — это штраф. В сложных случаях возможно наложение судебного запрета на занимание руководящей должности в будущем (до 5 лет). Иные формы, такие как лишение свободы, применяются крайне редко.

Кроме этого к сотруднику, допустившему возникновение задолженности по алиментам из-за своих действий либо бездействия (не удерживались выплаты), может быть применена административная или гражданская ответственность. Допустима подача гражданского иска, как от лица получателя, так и плательщика, который был вынужден уплатить штрафные санкции.

Индексация и изменения размера назначенных алиментов

На работодателя возлагается обязанность проводить индексацию сумм денег, которые удерживаются с работника в счет алиментов. Применяется индексация, если выбран вариант с оплатой в твердой денежной сумме (ТДС). Так как при процентном расчете размер алиментов напрямую зависит от размера доходов и не нуждается в индексации.

При проведении увеличения ТДС в расчет берется МРОТ (минимальный размер оплаты труда). Возможно региональное установление коэффициента, при его отсутствии для расчета берется общероссийский показатель.

Вопрос изменения размера алиментов в меньшую сторону может быть решен исключительно в судебном порядке при принудительном взыскании либо по условиям нового соглашения между родителями. Самостоятельно бухгалтерия не имеет права принимать подобные решения.

Бухгалтерские тонкости и нюансы проводок

Когда проводится удержание алиментов, проводки регламентируются Планом бухгалтерских счетов. Инструкция по применению счетов утверждена Приказом Минфина № 94н от 31 октября 2000 года. Так в стандартном случае используется дебет и кредит счета № 76. Необходимо дополнительно открыть субсчет «Алименты» для осуществления проводки. В ряде ситуаций, когда расчет денег проводится не из прямых доходов (зарплаты) можно применить счет № 73.

В случае если бухгалтерия получила исполнительный лист в день увольнения работника либо после, необходимо вернуть его (лист) обратно с сопроводительным документом. В письме надо указать дату увольнения сотрудника и новое место работы, если таково известно.

Предусмотренный законом срок для этого — 3 дня с момента получения листа. Кроме того, нужно указать какой был доход у алиментоплательщика в период, с которого необходимо было начислять деньги, и до дня увольнения. Если же увольнение произошло раньше, чем начальная дата оплаты алиментов, то это делать не надо.